从第一通电话到赛后复盘，共六个环节
每个环节都有明确的输出物和负责人，主办方随时能看到进度，不用反复催问。
需求沟通
确认赛事类型、参与人数、场地条件与时间窗，同时了解主办方已有的物资与人员配置，避免重复采购。
赛程方案与预算
给出赛程框架、分组规则、装备清单与费用明细。预算表按项目逐条列出，确认后再进入备货阶段。
装备备货与分箱
官方渠道发货，按队伍、号码段或功能包分箱，箱外贴标签并附清点单，现场开箱即可直接分发。
场地搭建与彩排
完成检录区、补给点、计时设备与指示系统布置，与场地、医疗、安保三方对齐动线，走一遍全流程。
现场执行
执行组分工驻守检录、计时、补给与物资发放，突发情况 30 分钟内响应，由总协调人同步处理进展。
数据交付与复盘
提交成绩与计时数据、现场图文素材、物资使用与结算清单，并附一份执行复盘说明供内部汇报使用。
三类常见赛事，三种落地方式
以下案例均为已交付项目，可提供同类型活动的执行清单与物资配置参考。
城市路跑
城市半程路跑 · 3200 人规模
主办方需要在一场活动内同时完成检录、计时、补给与物资发放。我们按号码段划分四个检录通道，计时设备双机备份，补给点按公里数分布设置饮水与能量补给，末端设物资领取区，全程动线不交叉。
- 3200 人参赛规模
- 4 通道检录分流
- 6 小时现场执行时长
企业运动会
企业职工运动会 · 12 支队伍
企业工会希望装备统一定制并保留团队标识，同时控制活动时长。我们按队伍配色提供定制球衣与号码，装备按队分箱直达场地，趣味项目与竞赛项目交叉编排，上午完成全部赛程。
- 12 支参赛队伍
- 480 件定制装备
- 1 天完整赛程
校园联赛
校园篮球联赛 · 26 场次连打
联赛跨度八周，需要稳定的记录与数据统计。我们安排固定执行组跟进每一场次，赛后即时生成比分与个人数据表，累计输出积分榜，方便校方在闭幕式直接使用。
- 26 场连打场次
- 8 周赛程跨度
- 实时数据更新
主办方最在意的三件事
准时开场、物资不出错、突发有人管——这三项是我们在每场活动结束后都要复盘的内容。
赛前彩排覆盖检录、计时、补给与颁奖全流程，缺件与设备异常在彩排阶段即被拦截，避免开场延误。
— 赛事执行组统计按队伍分箱、随箱附清点单，现场领用即签字确认，尺码不符可在现场快速调换，减少排队等待。
— 物资管理组统计“赛前一天就把动线走了一遍，当天检录没有堵住。”—— 连续两年合作的企业工会反馈，续约与追加场次占比较高。
— 客户回访记录赛事之外的配套支持
活动落地往往同时涉及装备采购与售后保障，可一并交给同一个服务团队。
主办方问得最多的六个问题
如果下面没有覆盖到您的情况，可以在页面底部提交信息，赛事顾问会直接回复。
把场次信息交给我们，先出一版可落地方案
填写右侧表单后，顾问会核对档期并回复执行框架、物资清单与费用构成。信息只用于本次活动对接，不会用于其它用途。
- 服务热线 400-888-6688工作日 09:00 - 20:00，赛事期间可延长值守
- service@ybsqzyz.com发送赛程草稿或场地资料，顾问会附上清单建议
- 跨城执行支持已覆盖 38 座城市，物资统采统发，人员按需派驻
- 官方授权渠道装备批次凭证可查，支持赛后核对与调换申请